如何切实加强高校人事档案管理

邵彬

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摘要：随着社会的进步与发展，各项改革措施正在有条不紊的进行，尤其是人事制度的改革对高校人事档案管理带来巨大的影响。在高校人员日趋增多的背景之下，高校人事档案管理所面对的问题也变得越来越复杂化，如何在新形势下加强高校人事档案管理，解决管理过程中存在的问题，就是本文主要探讨的论点，提出有效的措施切实加强高校人事档案管理，为高校各项工作的顺利开展奠定重要的基础。

关键词：高校；人事档案；管理

一、前言

二十一世纪发展之下的现代社会受到经济、科技等多个方面的因素影响而得到迅速发展，在发展过程中要剔除糟粕取其精华，因此，社会的各个方面的改革进程在不断深入与扩大。人事制度的改革，给高校人事档案管理不仅带来机遇同时也面临不小的挑战，而高校的人事档案主要记录的是学生和教师的行为，完善的人事档案不仅可以反映出学生的成长经历、教育水平以及道德才能，而且也可以体现出包括教师的在校职工的工作经历以及业绩，广泛用于高校的教学、科研、考核、职位评定等多个方面，是重要的信息资料库，无论是对高校的管理还是教师、学生的整体发展，都发挥着重要的作用。因此，切实加强高校人事档案管理势在必行。

二、加强高校人事档案管理的意义

加强高校人事档案管理，是具有重要的现实意义，具体表现如下：

（一）有利于发挥高校人才优势，提高工作积极性

尽管高校是以教学为发展中心，但是人事档案管理作为次要工作，可以更好的促进高校教育教学工作的开展。人事档案是对学生、教师以及在校职工客观的历史记录，加强高校人事档案管理工作，有利于高校做好对人才的分类、分析和使用工作，进一步调动相关工作者的工作积极性，从而更好的投入到教育事业中，促进整体性的进步与发展。

（二）有利于促进高校改革，推动发展

加强高校人事档案管理工作，对高校的教育改革具有非常重要的作用。由于高校人事档案管理与学校的实际工作密切联系，就可以从其中了解高校各个方面的实际发展，从而在此基础上做好正确的决策，最大程度上动员高校的一切资源来建设和完善高校，推动高校改革朝着更好的方向发展。

三、高校人事档案管理中存在的问题

随着高校招生规模、建设等多方面的扩大与深入，高校人事档案管理所面临的形式越来越复杂化，相对应需要解决的问题也变得越来越多，因此，在提出有效对策之前，首先需要明确高校人事档案管理中具体存在哪几个方面的问题。

（一）未充分利用人事档案

高校人事档案在目前的发展中还未得到有效的开发利用，高校并没有在结合人事档案的基础上开展相应的工作。目前，高校的人事档案管理工作主要还是以收集资料、整理资料等层面上，并没有意识到如何将人事档案运用到实际的工作开展中。与此同时，高校也没有发挥人事档案的宣传交流作用，这对于加强人事档案管理工作是十分不利的，无法发挥人事档案的实际作用。

（二）管理人员素质与能力不高

高校人事档案管理还存在管理人员素质与业务能力不高，以及没有发挥出档案的参谋作用。一方面，高校的人事档案仍然没有完善其中的内容，如哪些在职人员适合什么工作，哪些人员需要选修提高等方面，是没有为高校的管理起到良好的参谋作用。另一方面，从事高校人事档案管理的工作人员素质高低不一，业务水平也是参差不齐，在加上没有良好的指导，无法做好高校的人事档案管理。

四、切实加强高校人事档案管理的措施

在明确高校人事档案管理的意义以及存在的问题之后，本文在此基础上提出以下几个方面的对策：

（一）建立健全管理制度，完善档案内容

良好的人事档案管理是需要依靠健全的制度来起到保障的作用，为此，加强高校人事档案管理需要建立健全人事档案管理的制度，将档案的查阅、收集、归档、保管、保密等多个方面落实到制度中，严格规范档案的管理程序，以此做好高校人事档案工作。同时，加强人事档案的收集工作，因为很多存在于高校的人事档案中多数为个人的简历，但是这并不能真实的反映个人的情况，因此工作人员要以高校发展为核心，做好档案收集工作，并不断补充高校人员的档案资料，而且管理者要充分重视档案的作用，在充分利用人事档案的基础上促进高校的发展。

（二）加强人员服务意识，并提高管理能力

档案管理的工作人员在管理工作中也发挥着重要的作用，为此，提高人事档案管理工作人员的综合素质以及管理能力，对于人事档案管理是非常重要的。首先，高校人事档案管理工作的人员要加强服务意识，适应改革的要求和需求，树立良好的学习态度，积极的学习相关的知识来提高自身的能力。其次，高校管理者也要对管理档案的工作人员开展培训活动、组织政治业务学习等，以此来不断提高工作人员现代化管理能力，在吸收知识的基础上提高实践操作能力，从而促进高校人事档案管理工作得到更好的发展。

五、结束语

切实加强高校人事档案管理工作，不仅有利于发挥人事档案对高校发展的作用，而且也有利于促进高校的进步。

参考文献：

[1] 李晓晔.  人事制度改革下的高校人事档案管理研究[J]. 人力资源管理. 2016(09)

[2] 周秀清.  新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J]. 内蒙古科技与经济. 2016(02)

[3] 朱莎.  浅谈如何做好高校人事档案的开发利用工作[J]. 办公室业务. 2015(13)